Privacyverklaring | Sylvius Academie

1. Verantwoordelijke

Sylvius academie B.V., handelend onder de naam Sylvius Academie, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42073383. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@sylviusacademie.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals naam, contactgegevens, factuurgegevens, beroeps- en registratienummers, cursusinschrijving, aanwezigheidsgegevens, correspondentie en evaluaties. Bij websitebezoek kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals het gebruikte apparaat, browser en bezochte pagina's.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken persoonsgegevens voor inschrijving en uitvoering van nascholingen, deelnemersadministratie, betaling en facturatie, accreditatie, communicatie, beantwoording van vragen, behandeling van klachten en verbetering van ons onderwijs. Dit gebeurt voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, op grond van een gerechtvaardigd belang of, waar nodig, met toestemming.

4. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn alleen toegankelijk voor personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben. Ook docenten en ingeschakelde dienstverleners dienen vertrouwelijk met deelnemersgegevens om te gaan. Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik te voorkomen.

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor de cursusuitvoering, betaling, administratie of accreditatie, of wanneer de wet dit vereist. Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken wij passende afspraken. Wij verkopen persoonsgegevens niet.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Financiële administratie wordt bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn. Deelnemers- en accreditatiegegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor verantwoording en registratie. Klachten en de afhandeling daarvan worden twee jaar bewaard. Gegevens voor cursusupdates bewaren wij totdat u zich afmeldt.

7. Website, analyses en aanmeldingen

De website gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Bij aanmelding voor cursusupdates wordt het opgegeven e-mailadres via Brevo opgeslagen. Deze diensten kunnen technische gegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden. U kunt zich op ieder moment voor cursusupdates afmelden via ons e-mailadres.

8. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking of, waar van toepassing, verzoeken om overdracht van gegevens. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@sylviusacademie.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.